Guía completa sobre la notación de nado de BPMN

Introducción

El Modelado y Notación de Procesos de Negocio (BPMN) es un método estandarizado para visualizar procesos de negocio. Los nados son un componente clave de BPMN, utilizado para organizar y categorizar actividades dentro de un modelo de proceso. Esta guía proporcionará una explicación detallada sobre los nados, su uso y mejores prácticas, junto con numerosos ejemplos para ilustrar su aplicación.

¿Qué son los nados?

Los nados son elementos visuales en BPMN que representan participantes, roles o sistemas involucrados en un proceso. Ayudan a organizar y categorizar actividades, haciendo que el modelo de proceso sea más legible y comprensible. Los nados pueden ser horizontales o verticales y se dividen en piscinas y carriles.

Piscinas

Una piscina representa un participante principal en un proceso, como una organización, un departamento o un sistema. Las piscinas se utilizan típicamente para separar a diferentes participantes en un diagrama de colaboración.

Carriles

Los carriles son subdivisiones dentro de una piscina y representan roles, subprocesos o sistemas dentro de un participante. Los carriles ayudan a categorizar aún más las actividades dentro de una piscina.

Conceptos clave

Participantes

Los participantes son las entidades involucradas en el proceso. Pueden ser organizaciones, departamentos, roles o sistemas. Cada participante se representa mediante una piscina en el diagrama BPMN.

Actividades

Las actividades son las tareas o acciones realizadas dentro de un proceso. Se colocan dentro de los carriles para mostrar qué participante o rol es responsable de cada tarea.

Flujo de mensajes

El flujo de mensajes representa la comunicación entre participantes. Se representa como una flecha punteada que conecta actividades en diferentes piscinas o carriles.

Flujo de secuencia

El flujo de secuencia representa el orden de las actividades dentro de un proceso. Se representa como una flecha sólida que conecta actividades dentro de la misma piscina o carril.

Guías para el uso de nados

1. Identifique a los participantes

Determine los participantes clave en el proceso. Cada participante debe tener su propia piscina.

2. Defina piscinas y carriles

Cree una piscina para cada participante. Dentro de cada piscina, defina carriles para representar roles, subprocesos o sistemas.

3. Coloque actividades en carriles

Coloque las actividades dentro de los carriles adecuados para mostrar qué participante o rol es responsable de cada tarea.

4. Use el flujo de mensajes para la comunicación

Use el flujo de mensajes para representar la comunicación entre participantes. Conecte actividades en diferentes piscinas o carriles con flechas punteadas.

5. Use el flujo de secuencia para el orden

Use el flujo de secuencia para representar el orden de las actividades dentro de un proceso. Conecte actividades dentro de la misma piscina o carril con flechas sólidas.

Ejemplos

Este diagrama representa un proceso empresarial para la cumplimentación de pedidos utilizando Modelado y Notación de Procesos de Negocio (BPMN). Ilustra la interacción entre diferentes departamentos dentro de una organización para cumplir un pedido. Desglosemos e interpretemos cada parte del diagrama:

Pool: Cumplimentación de pedidos

Todo el proceso se encuentra contenido dentro de un pool llamado «Cumplimentación de pedidos», que representa el alcance general del proceso.

Carriles

El pool se divide en dos carriles:Ventas y Almacén. Los carriles se utilizan para organizar las actividades dentro del pool y representan diferentes departamentos o roles involucrados en el proceso.

Carril de Ventas

1. Equipo de Ventas

   • Ganar un pedido: Este es el evento inicial del proceso, representado por un círculo con un borde simple. Indica que el equipo de ventas ha ganado con éxito un pedido de un cliente.

2. Procesamiento de pedidos

   • Registrar pedido: Esta tarea consiste en registrar los detalles del pedido en el sistema. Se representa mediante un rectángulo redondeado, que indica una tarea o actividad.

Carril de Almacén

1. Retirar mercancía del stock

   • Esta tarea consiste en retirar la mercancía pedida del stock del almacén. Se representa mediante un rectángulo redondeado.

2. Enviar mercancía

   • Esta es la tarea final del proceso, en la que se envía la mercancía al cliente. Se representa mediante un rectángulo redondeado.
   • El proceso finaliza con un círculo con un borde grueso, que indica el evento final del proceso.

Flujo de secuencia

El flujo de secuencia se representa mediante flechas sólidas que conectan las tareas. Muestra el orden en que se realizan las actividades:

1. El proceso comienza con el evento «Ganar un pedido» en el carril del equipo de ventas.
2. A continuación, el pedido se registra en la tarea «Registrar pedido» dentro del carril de procesamiento de pedidos.
3. El pedido registrado desencadena la tarea «Retirar mercancía del stock» en el carril de almacén.
4. Finalmente, la mercancía se envía en la tarea «Enviar mercancía», marcando el final del proceso.

Interpretación

Este diagrama BPMN proporciona una representación clara y estructurada del proceso de cumplimentación de pedidos. Muestra cómo diferentes departamentos (Ventas y Almacén) colaboran para cumplir un pedido. El proceso comienza con el equipo de ventas ganando un pedido, seguido por el registro del pedido, la retirada de mercancía del stock y finalmente el envío de la mercancía al cliente.

Puntos clave

• Pools y pasillos: El diagrama utiliza pools y pasillos para organizar las actividades por departamento, lo que facilita comprender los roles y responsabilidades de cada departamento.
• Eventos y tareas: El diagrama incluye eventos de inicio y finalización, así como tareas representadas por rectángulos redondeados.
• Flujo de secuencia: Las flechas sólidas indican la secuencia de actividades, mostrando el flujo del proceso desde el inicio hasta el final.

Este diagrama es una herramienta útil para visualizar y comprender el proceso de cumplimiento de pedidos, ayudando a los interesados a identificar cuellos de botella potenciales, mejorar la eficiencia y garantizar una colaboración fluida entre departamentos.

Consejos y trucos

1. Manténlo simple

Comienza con un modelo simple y añade detalles gradualmente. Esto ayuda a comprender el flujo básico antes de adentrarse en complejidades.

2. Usa etiquetas descriptivas

Utiliza etiquetas claras y descriptivas para actividades, eventos y objetos de mensaje. Esto hace que el modelo sea más fácil de entender.

3. Valida el modelo

Valida periódicamente el modelo con los interesados para asegurarte de que representa con precisión el proceso del mundo real.

4. Considera casos extremos

Piensa en casos extremos y excepciones. Por ejemplo, ¿qué sucede si se cancela un pedido?

5. Usa herramientas

Utiliza herramientas de modelado para crear y gestionar tus diagramas BPMN. Herramientas como Bizagi Modeler, Signavio o Microsoft Visio pueden ser útiles.

Conclusión

Los pasillos son una herramienta poderosa en BPMN para organizar y categorizar actividades dentro de un modelo de proceso. Siguiendo las pautas y consejos descritos en esta guía, puedes crear diagramas BPMN efectivos que representen las interacciones entre diferentes participantes, roles o sistemas. Los ejemplos proporcionados ilustran cómo aplicar estos conceptos en diversos escenarios.

Referencias de BPMN