Làm thế nào để tăng tốc tạo nội dung với Trình tạo bài viết AI của Visual Paradigm

Trong bối cảnh kỹ thuật số hiện đại, nhu cầu về sản xuất nội dung nhanh chóng và chất lượng cao thường vượt quá khả năng của các nhóm viết. Rào cản thường không phải là thiếu kiến thức, mà là sự khó khăn ban đầu trong việcsắp xếp ý tưởng—thường được gọi là “tâm lý sợ trang trắng.”Visual Paradigmđã giải quyết thách thức này bằngquy trình làm việcbằng việc ra mắtTrình tạo bài viết AI.

Hướng dẫn này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách sử dụng tính năng mới này để biến các chủ đề đơn giản thành các bản nháp có cấu trúc, phù hợp với đối tượng người đọc chỉ trong vài giây, giúp người sáng tạo nội dung tập trung vào việc hoàn thiện thay vì bắt đầu viết.

Các khái niệm chính

Trước khi bắt đầu các bước thực hiện, điều quan trọng là phải hiểu rõ các thành phần cốt lõi và thuật ngữ liên quan đến công cụ này.

• Trình tạo bài viết AI: Một trợ lý viết tích hợp trong nền tảng Visual Paradigm, được thiết kế để tự động hóa giai đoạn soạn thảo ban đầu của việc tạo nội dung. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo ra tiêu đề, đoạn văn và ví dụ dựa trên đầu vào của người dùng.
• Phân tích đối tượng người đọc: Một cài đặt cấu hình xác định độ sâu, mức độ chuyên môn và độ phức tạp của văn bản được tạo ra. Ví dụ, chọn “Kỹ sư” sẽ kích hoạt các thuật ngữ chuyên môn, trong khi chọn “Sinh viên” sẽ dẫn đến những giải thích mang tính nền tảng hơn.
• Tham số nội dung: Các giới hạn do người dùng xác định—bao gồm Giọng văn, Loại nội dung và Độ dài—đảm bảo đầu ra của AI phù hợp với các mục tiêu xuất bản cụ thể (ví dụ: một hướng dẫn kỹ thuật trang trọng so với một bài blog tiếp thị thuyết phục).
• Lặp lại bản nháp: Quy trình sử dụng nội dung do AI tạo ra như một “điểm khởi đầu cấu trúc” hoặc nền tảng, nhằm mục đích được kiểm tra tính chính xác và hoàn thiện bởi tác giả con người.

Hướng dẫn: Sử dụng Trình tạo bài viết AI

Tuân theo các hướng dẫn từng bước này để tạo bản nháp bài viết toàn diện bằng công cụ mới này.

Bước 1: Truy cập模块 tạo nội dung

Đăng nhập vào không gian làm việc Visual Paradigm. Điều hướng đếnkhu vực tạo nội dungtrong giao diện. Tìm và chọnTrình tạo bài viết AItính năng để khởi chạy công cụ.

Bước 2: Xác định chủ đề của bạn

Trong trường nhập chính, hãy nhập chủ đề chính của bài viết của bạn. Hãy cụ thể để đảm bảo tính liên quan.

• Thực hành tốt nhất:Thay vì chỉ dùng “Kiến trúc”, hãy sử dụng “Nguyên tắc của Kiến trúc Microservices.”

Bước 3: Cấu hình các tham số sinh nội dung

Để đảm bảo đầu ra phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, bạn phải cấu hình các cài đặt sau:

• Đối tượng người đọc:Chọn ai sẽ là người đọc nội dung này (ví dụ: Người đọc phổ thông, Kỹ sư, Người quản lý sản phẩm). Điều này điều chỉnh độ phức tạp của ngôn ngữ.
• Giọng văn:Chọn giọng điệu của bài viết (ví dụ: Trang trọng, Kỹ thuật, Nghiêm túc).
• Loại nội dung:Xác định cấu trúc (ví dụ: Hướng dẫn cách làm, Bài viết dạng danh sách, Nghiên cứu trường hợp, Câu hỏi thường gặp, Giải thích).
• Độ dài:Chọn Ngắn, Trung bình, Dài, hoặc đặt độ dài tùy chỉnh để phù hợp với tiêu chuẩn tài liệu.

Bước 4: Tối ưu hóa từ khóa

Hệ thống có thể đề xuất các từ khóa do AI gợi ý dựa trên chủ đề của bạn. Xem xét các gợi ý này và chọn những từ khóa phù hợp với chiến lược SEO hoặc định hướng kỹ thuật của bạn để đảm bảo chúng được lồng ghép vào bản nháp.

Bước 5: Sinh nội dung và hoàn thiện

Nhấn vào nút Tạo bản nhápnút. Chờ AI xử lý đầu vào. Khi nội dung xuất hiện trong trình soạn thảo của bạn, hãy xem xét cấu trúc. Tiếp tục kiểm tra tính chính xác của các thông tin được sinh ra, điều chỉnh giọng văn và thêm các thông tin độc quyền trước khi công bố.

Ví dụ

Để minh họa tác động của việc chọn tham số, hãy xem xét tình huống sau đây, nơi một người dùng muốn viết về chủ đề “Bảo mật đám mây.”

Tình huống A: Bản đặc tả kỹ thuật

• Chủ đề đầu vào:Triển khai Kiến trúc Zero Trust
• Đối tượng người đọc:Kỹ sư
• Giọng điệu:Kỹ thuật
• Loại nội dung:Hướng dẫn cách làm
• Cấu trúc đầu ra:AI sẽ tạo bản nháp bao gồmđoạn mã, sơ đồ kiến trúc, và các phần như “Cấu hình Quản lý truy cập danh tính (IAM)” và “Logic phân đoạn vi mô.”

Cảnh huống B: Tóm tắt cấp cao

• Chủ đề đầu vào:Lợi ích của kiến trúc Zero Trust
• Đối tượng người đọc:Nhà quản lý sản phẩm/Quản lý cấp cao
• Giọng điệu:Thuyết phục
• Loại nội dung:Nghiên cứu trường hợp
• Cấu trúc đầu ra:AI sẽ tạo bản nháp tập trung vàoROI, các chiến lược giảm thiểu rủi ro, tuân thủ quy định và các tiến độ triển khai cấp caotiến độ, bỏ qua các chi tiết cấp mã nguồn sâu.

Danh sách kiểm tra triển khai

Sử dụng danh sách kiểm tra này để đảm bảo bạn đang tối đa hóa hiệu quả của Trình tạo bài viết AI.

• [ ] Tính cụ thể của chủ đề:Chủ đề đầu vào có được xác định rõ ràng để tránh đầu ra mơ hồ không?
• [ ] Phù hợp với đối tượng người đọc:Bạn đã chọn đúng hồ sơ đối tượng mục tiêu (ví dụ: kỹ sư so với độc giả phổ thông) để đạt được mức độ thuật ngữ phù hợp chưa?
• [ ] Phù hợp cấu trúc:Loại nội dung đã chọn (ví dụ: bài viết dạng danh sách, Câu hỏi thường gặp) có phù hợp với định dạng mong muốn của sản phẩm cuối cùng không?
• [ ] Xem xét từ khóa:Bạn đã xem xét và chọn các từ khóa do AI đề xuất để cải thiện độ liên quan chưa?
• [ ] Xác minh bởi con người:Bạn đã dành thời gian kiểm tra sự chính xác và hoàn thiện bản nháp được tạo ra trước khi công bố chưa?