無論是技術性 UML 模型還是高影響力的行銷圖形，您的雲端視覺內容現在都能直接存放在文件中。本全面指南將帶您了解新推出的 Visual Paradigm Online 與 Visual Paradigm OpenDocs之間的整合，讓需要快速行動的團隊能享有無縫且原生雲端的工作流程。
🔄 統一的雲端工作流程
我們非常高興地宣布 Visual Paradigm Online 現在已支援與 Visual Paradigm OpenDocs的直接整合。此更新讓您能夠彌合我們多功能的雲端繪圖工具與您中央化的知識管理平台之間的差距。
現在，無論您在線上創建的視覺內容是複雜的技術圖表，還是引人注目的社群媒體圖形，都可以透過 Pipeline.
此整合非常適合需要快速行動的團隊。在瀏覽器中創建您的設計，將其發送到 Pipeline，並立即嵌入專案文件中。這無需將圖片下載到本地電腦，讓您的工作流程完全在雲端進行。
注意： 此功能僅提供給擁有 Visual Paradigm Online Combo Edition 訂閱的使用者。
📚 什麼是 Visual Paradigm OpenDocs？
OpenDocs 是我們首屈一指的知識與文件管理平台。與一般文字處理軟體不同，OpenDocs 是 「具備圖表感知能力」。 它將完整的繪圖引擎直接整合至文件編輯器中，讓您能夠：
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✅ 在不離開頁面的情況下插入視覺內容
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✅ 以高保真度檢視圖表
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✅ 可直接從文件中重新編輯原始圖表
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✅ 維持文件與原始模型之間的即時連結
透過將 Visual Paradigm Online 與 OpenDocs 連結，您的雲端圖表將成為文件中活躍的一部分——始終保持最新，隨時可存取。
🚀 理解 Pipeline
該 管道 作為您的個人「資產中轉站」。它是一個中央儲存庫，用於儲存您的圖表和圖形（我們稱之為「資產」），以便在 Visual Paradigm 生態系統中的不同應用程式之間輕鬆共享。
管道如何運作：
Visual Paradigm Online → 發送到管道 → OpenDocs → 嵌入式文件
當您從 Visual Paradigm Online「發送到管道」時，您會將該資產放置在 OpenDocs 可立即檢視並用作文件輸入的空間中。主要優勢包括：
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🔗 資產集中管理
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🔄 版本追蹤與修訂歷史
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👥 團隊成員可存取已核准的視覺內容
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⚡ 在 Visual Paradigm 套件中即時可用
📤 如何從 VP Online 發送視覺內容至 OpenDocs
將您的工作從雲端編輯器移至文件中非常簡單直覺。請遵循以下步驟：
步驟 1：開啟您的圖表
在 Visual Paradigm Online 中開啟您的圖表或圖形。
步驟 2：存取匯出功能表
在頂部功能表中，選擇 匯出 > 發送到 OpenDocs 管道.
步驟 3：新增背景資訊（可選）
新增註解以描述該資產。這將讓您在管道窗格中稍後更容易找到它。
步驟 4：確認並儲存
確認匯出。您的視覺內容現在已安全儲存在管道中，並可在 OpenDocs 中使用。
📥 在 OpenDocs 中嵌入您的資產
一旦您的圖表進入管道，您便可在知識庫中的任何位置放置它：
步驟 1：開啟並編輯您的文件
在 OpenDocs 中開啟任何文件頁面，並點擊 編輯.
步驟 2：定位游標
點擊您想要插入圖表的頁面位置。
步驟 3：存取插入功能表
在工具列上，按一下 插入.
步驟 4：從資料流程中選擇
在 插入 視窗中，選擇 資料流程 從左側邊欄中選擇。您傳送的圖表將在此處顯示。
步驟 5：插入您的視覺內容
按一下圖表，即可將影像直接插入游標所在位置。
🔄 保持您的文件同步：更新資產
此整合最強大的功能之一，就是在模型演進時，能夠更新您的文件。如果您需要對 OpenDocs 中已有的圖表進行修改，請依照以下步驟操作：
步驟 1：開啟原始圖表
在 OpenDocs 中，按一下 編輯 圖示，位於圖表影像的右上角，以開啟 編輯圖表 視窗。
步驟 2：編輯並重新發送
在 Visual Paradigm Online 中修改您的圖表。完成後，從頂部功能表中選擇 匯出 > 發送至 OpenDocs 資料流程 再次從頂部功能表中選擇。
步驟 3：存取資料流程窗格
回到 OpenDocs 編輯器，按一下 資料流程 位於右上角。
步驟 4：尋找已更新的資產
開啟 在文件中 標籤頁。篩選「有更新」已啟用，窗格現在列出已修改的資源。點擊剛剛修改的視覺元素。
步驟 5：切換至最新版本
您可以查看所選視覺元素的可用版本。點擊最新版本，即可立即將舊圖表替換為更新版本。或者您可以點擊 更新至最新版本 直接。
💡 目的與優勢
此整合的主要目的是彌合專業建模工具與集中式專案文件之間的差距，創造一個 「統一的雲端工作流程」.
主要優勢：
| 優勢 | 描述 |
|---|---|
| 🎯 一站式知識中心 | 將複雜的技術圖表與文字敘述（Markdown）整合至單一可搜尋的平台。 |
| 🔄 動態文件 | 與靜態影像匯出不同，透過流程傳送的圖表會與原始模型保持連結。重新編輯原始模型後，即可立即 更新至最新版本 在 OpenDocs 中。 |
| ⚡ 消除手動摩擦 | 無需在圖表有小幅變更時，再下載、儲存並手動重新上傳影像檔。 |
| 🤖 AI 增強的工作流程 | 使用 Visual Paradigm 的 AI 聊天機器人，根據文字提示生成圖表，並透過相同流程立即傳送至 OpenDocs。 |
| 👥 基於角色的協作 | 允許專業建模人員在 VP Online 中工作，同時技術撰寫人員在 OpenDocs 中工作，雙方共同貢獻於統一的「單一可信來源」。 |
| ☁️ 雲原生架構 | 所有內容都保留在雲端——無需本地檔案管理，無需版本混淆，也無需處理斷鏈問題。 |
| 🔍 增強的可發現性 | 流程中的資產可搜尋且可標籤，讓您輕鬆在多個文件中重複使用視覺內容。 |
🔗 相關發行版本
透過這些補充功能擴展您的工作流程：
🚀 立即開始
準備好簡化您的文件工作流程了嗎？
📚 參考資料
- Visual Paradigm Online 至 OpenDocs 匯出指南: 官方發行說明，詳細說明如何透過流程整合，從 Visual Paradigm Online 匯出圖表至 OpenDocs，包含逐步操作說明與截圖。
- 掌握 Visual Paradigm OpenDocs 中的流程: 一份全面的第三方指南，介紹如何使用流程功能，以簡化知識管理、資產版本控制及團隊協作流程。
- Visual Paradigm OpenDocs 功能概覽: 官方產品頁面，介紹 OpenDocs 的圖表感知文件管理功能、人工智慧整合以及即時協作特性。
- Visual Paradigm OpenDocs：AI 驅動的知識管理指南: 一份深入指南，涵蓋 OpenDocs 中的 AI 驅動圖表生成、自然語言查詢以及進階知識管理工作流程。
- 從 Visual Paradigm Chatbot 匯出圖表影像至 OpenDocs: 發行文件，說明如何透過流程，將 Visual Paradigm Chatbot 生成的 AI 圖表直接傳送至 OpenDocs，支援快速原型設計與文件編寫。
- 從 Visual Paradigm 桌面版匯出圖表至 OpenDocs: 桌面使用者指南，說明如何透過流程功能，將複雜的 UML、BPMN 及企業架構圖表與 OpenDocs 同步。
專業提示： 將此指南加入書籤並與您的團隊分享！當每位成員都了解從圖表創建到文件嵌入的整個工作流程時，流程整合效果最佳。