Domando o Modelo e Notação de Processos de Negócio (BPMN): Dicas e Truques

O Modelo e Notação de Processos de Negócio (BPMN) é uma ferramenta poderosa para visualizar e gerenciar processos de negócios. Ao fornecer uma notação gráfica padronizada, o BPMN ajuda a fechar a lacuna entre o design do processo e sua implementação, facilitando uma melhor comunicação e compreensão em diferentes níveis de uma organização. Aqui está um guia abrangente para dominar o BPMN, completo com dicas e truques para aprimorar suas habilidades de modelagem.

Compreendendo o BPMN

Propósito e Padronização

O BPMN tem como objetivo criar uma linguagem comum para todos os envolvidos em processos de negócios, incluindo analistas de negócios, desenvolvedores técnicos e gestores de negócios. Essa linguagem comum ajuda na comunicação eficaz, análise e melhoria de fluxos de trabalho. O BPMN é mantido pelo Object Management Group (OMG) e é ratificado como ISO 19510. A versão mais recente, BPMN 2.0.2, inclui semântica de execução juntamente com a notação gráfica.

Histórico do BPMN

A imagem apresenta uma linha do tempo detalhada da história e evolução do Modelo e Notação de Processos de Negócio (BPMN), destacando marcos importantes e versões desde seu surgimento até sua padronização. Aqui está uma análise do histórico do BPMN conforme mostrado na imagem:

Desenvolvimento Inicial e Lançamentos Iniciais

1. Iniciativa BPMI.org (2004-2005):

   • 3 de maio de 2004:A Iniciativa de Gestão de Processos de Negócio (BPMI.org) apresentou o BPMN 1.0, marcando o início de uma notação padronizada para modelagem de processos de negócios.
   • 29 de junho de 2005:A BPMI.org continuou seus esforços para promover e desenvolver o BPMN como um padrão.

2. Adoção pelo Grupo de Gestão de Objetos (OMG) (2006-2008):

   • 1º de fevereiro de 2006:O OMG adotou o BPMN 1.0, assumindo seu desenvolvimento e padronização.
   • 17 de janeiro de 2008:O BPMN 1.1 foi lançado, refletindo atualizações e melhorias na notação.
   • 3 de janeiro de 2009:O BPMN 1.2 foi introduzido, aprimorando ainda mais o padrão.

Transição para o BPMN 2.0

3. Desenvolvimento do BPMN 2.0 (2007-2011):
   • 5 Jun 2007: O Pedido de Proposta (RFP) para o BPMN 2.0 foi emitido, iniciando o desenvolvimento da próxima versão principal.
   • 14 Ago 2009: O BPMN Beta 2.0 foi lançado, fornecendo uma versão preliminar para testes e feedback.
   • 3 Jan 2011: O BPMN 2.0 oficial foi lançado, incorporando melhorias significativas e semânticas de execução.

Aprimoramentos Adicionais e Padronização

4. Atualizações Menores e Ratificação ISO (2013):
   • 2 Set 2013: O BPMN 2.0.1 foi lançado, abordando atualizações menores e correções.
   • 9 Dez 2013: O BPMN 2.0.2 foi introduzido, aprimorando ainda mais o padrão.
   • Dez 2013: O BPMN 2.0.1 foi ratificado como ISO/IEC 19510 pela OMG, consolidando seu status como padrão internacional.

Desenvolvimento Paralelo do BPDM

5. Metamodelo de Definição de Processos de Negócio (BPDM):
   • 6 Jan 2003: O Pedido de Proposta (RFP) para o BPDM foi emitido, com foco na definição de um metamodelo para processos de negócios.
   • 17 Jan 2008: O BPDM 1.0 foi lançado, fornecendo um framework complementar ao BPMN.

A linha do tempo ilustra os esforços colaborativos entre o BPMI.org e o OMG no desenvolvimento e padronização do BPMN. Começando com o BPMN 1.0 em 2004, a notação evoluiu por várias versões, culminando no BPMN 2.0.2, que é reconhecido como um padrão ISO. Essa evolução reflete a melhoria contínua e adaptação do BPMN para atender às necessidades de modelagem e gestão de processos empresariais.

Principais Elementos do BPMN

Os diagramas BPMN consistem em quatro categorias principais de elementos:

Folha de Dicas da Notação BPMN

1. Objetos de Fluxo:

   • Eventos: Representados por círculos, os eventos indicam ocorrências que afetam o fluxo do processo. Podem ser eventos de início, intermediários ou de fim.
   • Atividades: Mostrados como retângulos com cantos arredondados, as atividades representam tarefas realizadas dentro do processo. Podem ser tarefas ou sub-processos.
   • Portas de entrada: Losangos que controlam o fluxo do processo com base em condições ou decisões. Os tipos incluem portas exclusivas, paralelas e inclusivas.

2. Objetos de Conexão:
   

   

   Fluxo de Mensagens BPMN

   • Fluxos de Sequência: Setas sólidas que indicam a ordem das atividades.
   • Fluxos de Mensagens: Setas tracejadas que representam a comunicação entre participantes.
   • Associações:Linhas tracejadas que ligam artefatos a objetos de fluxo.

3. Cascas de nadadores:

   • Pools:Representam os principais participantes em um processo.
   • Lanças:Subdivisões dentro dos pools que categorizam ainda mais papéis ou responsabilidades.
     

     Pool e lança BPMN

4. Artefatos:

   • Objetos de dados:Representam os dados necessários para as atividades.
     

     BPMN – Objetos de dados

   • Grupos:Organizam tarefas relacionadas sem afetar o fluxo.
     

     Grupo BPMN

   • Anotações:Oferecem comentários ou explicações sobre partes específicas do diagrama.

      

      

     

     Anotação BPMN

Notação BPMN: Equilibrando simplicidade e complexidade

A notação BPMN é projetada para ser tanto simples quanto flexível, permitindo a representação de processos complexos sem comprometer a clareza e a familiaridade dos diagramas. Dentro das categorias fundamentais de elementos, detalhes e variações adicionais podem ser incorporados para atender às necessidades de cenários mais complexos.

A tabela abaixo ilustra como eventos no BPMN podem ser representados usando elementos básicos combinados com variações adicionais. Essa abordagem permite que o BPMN lidar com a complexidade mantendo a aparência e o estilo central da notação, garantindo que os diagramas permaneçam acessíveis e compreensíveis.

Esse equilíbrio entre simplicidade e complexidade torna o BPMN uma ferramenta versátil para modelar uma ampla variedade de processos empresariais, desde fluxos de trabalho simples até operações altamente detalhadas e complexas.

Exemplo de BPMN – Processamento de Pedidos

O diagrama é um diagrama de Modelagem e Notação de Processos de Negócios (BPMN) que ilustra um processo para o tratamento de pedidos de clientes, especificamente para um serviço de entrega de água. Vamos analisar os principais conceitos e elementos do BPMN apresentados no diagrama:

Principais Elementos do BPMN no Diagrama

1. Pools e Lanes:

   • Pools: Representam os principais participantes no processo. Neste diagrama, há dois pools: “Cliente” e “A Tiny Aqua – Empresa de Água Engarrafada.”
   • Lanes: Subdivisões dentro dos pools que categorizam as atividades por função ou responsabilidade. O pool da empresa está dividido em “Assistente de Atendimento ao Cliente”, “Gerente do Departamento de Logística” e “Operário.”

2. Eventos:

   • Evento Inicial: Representado por um círculo verde rotulado como “Fazer Pedido”. Este evento dispara o início do processo quando um cliente faz um pedido.
   • Evento Intermediário: O símbolo de relógio indica um evento de temporizador rotulado como “Na próxima quarta-feira”, que representa uma demora ou ação agendada.
   • Evento Final: Representado por um círculo vermelho rotulado como “Entregar Água”, marcando o fim do processo quando a água é entregue.

3. Atividades (Tarefas):

   • Tarefas: Representadas por retângulos com cantos arredondados, são as ações realizadas dentro do processo. Exemplos incluem “Verificar Identidade do Cliente”, “Criar Conta do Cliente”, “Encaminhar Pedido”, “Organizar Entrega” e “Entregar Água.”

4. Portas de Entrada (Gateways):

   • Porta Exclusiva:Representado por uma forma de losango rotulada como “Cliente existe?”, esta porta controla o fluxo com base na existência ou não do cliente no sistema. Dependendo da condição, o processo ramifica-se entre a criação de uma nova conta de cliente ou o encaminhamento do pedido.

5. Artifatos:

   • Objetos de Dados:Representados por retângulos com cantos dobrados, esses indicam documentos ou dados envolvidos no processo. Exemplos incluem “Pedido de Compra [A ser atribuído]”, “Pedido de Compra [A ser entregue]” e “Pedido de Compra [Concluído].”
   • Anotações:A caixa de texto fornece informações adicionais, observando que mais de 90% dos pedidos são feitos por ligação telefônica, com 10% por e-mail.

6. Fluxo de Sequência:

   • Setas sólidas indicam a ordem das atividades. O fluxo começa com o pedido, passa pela verificação da identidade do cliente e ramifica-se com base na existência do cliente. Continua com a criação de contas ou encaminhamento de pedidos, agendamento da entrega e conclui com a entrega da água.

Interpretação do Fluxo do Processo

1. Colocação do Pedido:

   • O processo começa quando um cliente faz um pedido, indicado pelo evento inicial.

2. Verificação do Cliente:

   • O assistente de atendimento ao cliente verifica a identidade do cliente.
   • Se o cliente existir, o pedido é encaminhado. Caso contrário, é criada uma nova conta de cliente.

3. Processamento do Pedido:

   • Os pedidos são agendados para serem encaminhados na próxima quarta-feira, conforme indicado pelo evento intermediário de temporização.
   • O gerente do departamento logístico organiza a entrega da água.

4. Entrega:

   • O trabalhador entrega a água, marcando o fim do processo.

Dicas e Truques para Modelagem Eficaz de BPMN

1. Comece com um Objetivo Claro

Antes de mergulhar na modelagem BPMN, defina claramente o objetivo do seu processo. Entenda o que você pretende alcançar e quem são os interessados. Essa clareza guiará seus esforços de modelagem e garantirá que o diagrama atenda ao seu propósito pretendido.

2. Mantenha-o Simples

Evite tornar seus diagramas BPMN excessivamente complexos. Use os elementos mais simples que representem com precisão o processo. O uso excessivo de gateways e artefatos complexos pode tornar o diagrama difícil de entender. Foque nas atividades principais e em sua sequência.

3. Use os Níveis de Maneira Eficiente

Os níveis ajudam a organizar atividades com base em papéis ou responsabilidades. Use os pools para representar os principais participantes e os níveis para categorizar ainda mais as tarefas dentro desses participantes. Essa estrutura torna mais fácil entender quem é responsável por quê.

4. Rotule Tudo

Certifique-se de que todos os elementos do seu diagrama BPMN estejam claramente rotulados. Use nomes descritivos para atividades, eventos e gateways. Essa prática melhora a legibilidade e torna o diagrama mais compreensível para os interessados.

5. Valide com os Interessados

Valide regularmente seus diagramas BPMN com os interessados. Seu feedback é essencial para garantir que o diagrama represente com precisão o processo e atenda às suas expectativas. A colaboração leva a uma melhor alinhamento e aceitação do modelo.

6. Use Símbolos Padrão

Mantenha-se nos símbolos e notação padrão do BPMN. A consistência no uso de símbolos padrão torna o diagrama mais compreensível para qualquer pessoa familiarizada com o BPMN. Evite símbolos personalizados ou representações não padronizadas.

7. Documente Suposições e Decisões

Documente quaisquer suposições ou decisões tomadas durante o processo de modelagem. Essa documentação ajuda a compreender a lógica por trás do diagrama e auxilia em revisões ou melhorias futuras.

8. Pratique Regularmente

Como qualquer habilidade, a proficiência em BPMN vem com a prática. Crie regularmente diagramas BPMN para diferentes processos para aprimorar sua compreensão e aplicação da notação.

9. Aproveite Ferramentas e Software

Use ferramentas e software BPMN para criar e gerenciar seus diagramas. Essas ferramentas frequentemente oferecem modelos, recursos de validação e opções de colaboração que aprimoram o processo de modelagem.

10. Mantenha-se Atualizado

Mantenha-se atualizado com os últimos desenvolvimentos no BPMN. A notação evolui, e permanecer atualizado garante que você esteja utilizando as práticas mais eficazes e eficientes.

Conclusão

O BPMN é uma ferramenta poderosa para visualizar e gerenciar processos de negócios. Ao compreender seus elementos principais e seguir as melhores práticas, você pode criar diagramas BPMN eficazes que melhoram a comunicação, a análise e a melhoria dos fluxos de trabalho. Dominar o BPMN exige um objetivo claro, simplicidade, uso eficaz dos swimlanes, rótulos claros, validação por parte dos interessados, símbolos padrão, documentação, prática regular, aproveitamento de ferramentas e permanecer atualizado. Com essas dicas e truques, você pode se tornar proficiento no BPMN e impulsionar melhores resultados nos negócios.

Este exemplo de diagrama BPMN acima modela efetivamente o processo de pedido do cliente para um serviço de entrega de água, ilustrando como diferentes papéis dentro da empresa interagem para cumprir os pedidos. Ele utiliza a notação padrão do BPMN para representar claramente a sequência de atividades, pontos de decisão e dados envolvidos, tornando o processo compreensível para os interessados.

Ao adotar estas estratégias, você pode aproveitar todo o potencial do BPMN e contribuir para operações de negócios mais eficientes e colaborativas.

Referências do BPMN

1. Guia Completo sobre o Visual Paradigm para Modelagem de Processos de Negócios
2. Simplificando Processos de Negócios com o Software de Modelagem de Processos de Negócios BPMN do Visual Paradigm
3. Visual Paradigm: Sua Solução Completa para Modelagem Integrada de Empresas
4. Desvendando o BPMN: Um Guia Completo sobre Modelagem de Processos de Negócios
5. Navegando por Processos de Negócios com o BPMN: Uma Odisseia Visual
6. Visual Paradigm: A Plataforma Visual Tudo-em-um por Excelência para Arquitetura Empresarial e Design de Software
7. Principais Ferramentas do Visual Paradigm para Modelagem de Processos de Negócios
8. Visual Paradigm: A Ferramenta Principal para Modelagem ArchiMate de Arquitetura Empresarial
9. Dominando a Ferramenta BPMN do Visual Paradigm: Um Guia Passo a Passo para Aprendizado
10. Simplifique a Modelagem de Processos de Negócios com as Ferramentas BPMN do Visual Paradigm
11. BPMN — Guia Rápido
12. BPMN em Resumo — com Ferramenta Online Gratuita de BPMN e Exemplos
13. Um Guia Completo sobre o BPMN
14. Modelagem de Processos Atuais e Futuros
15. Como realizar a análise de lacunas com BPMN?
16. Visual Paradigm: Uma Suite Completa para o Desenvolvimento de Projetos de TI e Transformação Digital
17. Introdução ao BPMN Parte I – Visual Paradigm
18. Tutorial de BPMN com Exemplo – O Processo de Solicitação de Férias
19. Como desenhar um diagrama BPMN?
20. Tipos de Atividades BPMN Explicados
21. Como criar um diagrama BPMN?
22. Como desenvolver processos de negócios Atuais e Futuros?
23. Como desenhar um diagrama de processo de negócios BPMN 2.0?
24. Introdução ao BPMN Parte IV – Dados e Artefatos
25. Introdução ao BPMN Parte III – Fluxo e Objetos de Conexão
26. Como desenhar um diagrama de conversa BPMN?
27. Exemplo de Diagrama de Processo de Negócios: Sequência
28. Exemplo de Diagrama de Processo de Negócios: O Prêmio Nobel