Kompletny przewodnik po oznaczeniach działań w BPMN: kluczowe koncepcje i przykłady

Wprowadzenie do oznaczeń działań w BPMN

Model i notacja procesów biznesowych (BPMN) to standardowy graficzny sposób reprezentacji używany do modelowania procesów biznesowych. W BPMN działania są centralne w definiowaniu pracy wykonywanej w ramach procesu. Ten przewodnik zawiera kompletny przegląd notacji działań w BPMN, w tym kluczowe koncepcje, typy działań oraz przykłady ilustrujące ich zastosowanie.

Kluczowe koncepcje notacji działań

Co to jest działanie?

Działanie w BPMN reprezentuje pracę wykonywaną w ramach procesu biznesowego. Jest przedstawiane jako prostokąt z zaokrąglonymi rogami i może być dalej kategoryzowane na zadania i podprocesy. Działania są istotne do definiowania sekwencji pracy, przypisywania odpowiedzialności oraz określania przepływu sterowania w ramach procesu.

Typy działań

BPMN rozróżnia dwa główne typy działań:

1. Zadania: Reprezentują jednostki pracy atomowe, które nie mogą być dalej podzielone w kontekście modelu procesu.
2. Podprocesy: Reprezentują złożone działania, które mogą być podzielone na mniejsze zadania lub podprocesy.

Zadania

Zadania to podstawowe jednostki pracy w BPMN. Są przedstawiane jako prostokąty z zaokrąglonymi rogami i mogą być dalej kategoryzowane w zależności od swojej natury:

1. Zadanie: Ogólne zadanie reprezentujące pojedynczą jednostkę pracy.
2. Zadanie wysyłania: Reprezentuje działanie wysyłania wiadomości do innego uczestnika.
3. Zadanie odbierania: Reprezentuje działanie odbierania wiadomości od innego uczestnika.
4. Zadanie użytkownika: Reprezentuje zadanie wymagające interakcji człowieka.
5. Zadanie ręczne: Reprezentuje zadanie wykonywane ręcznie, często poza kontrolą silnika procesów.
6. Zadanie reguł biznesowych: Reprezentuje zadanie związane z zastosowaniem reguł biznesowych.
7. Zadanie skryptu: Reprezentuje zadanie związane z wykonaniem skryptu.
8. Zadanie usługi: Reprezentuje zadanie związane z wywołaniem usługi.

Podprocesy

Podprocesy są używane do reprezentowania złożonych działań, które mogą być podzielone na mniejsze zadania lub podprocesy. Są one przedstawiane jako prostokąty z zaokrąglonymi rogami z znakiem plus (+) wewnątrz. Podprocesy mogą być dalej kategoryzowane na podstawie ich zachowania:

1. Podproces pętli: Reprezentuje podproces, który powtarza się wielokrotnie.
2. Podproces wieloegzemplarzowy: Reprezentuje podproces, który jest wykonywany wielokrotnie równolegle.
3. Podproces kompensacyjny: Reprezentuje podproces, który jest wykonywany w celu skompensowania poprzedniej aktywności.
4. Podproces ad-hoc: Reprezentuje podproces, w którym zadania mogą być wykonywane w dowolnej kolejności.
5. Kompensacja i proces podrzędny ad-hoc: Łączy cechy procesów podrzędnych kompensacyjnych i ad-hoc.

Aktywność wywołania

Aktywność wywołania to specjalny rodzaj aktywności reprezentujący wywołanie ponownie użytecznego procesu podrzędnego. Jest przedstawiana jako prostokąt z zaokrąglonymi rogami z pogrubionym konturem. Aktywności wywołania służą do modularizacji i ponownego wykorzystania procesów podrzędnych w modelu procesu.

Przykłady oznaczeń aktywności

Podany diagram BPMN (Model i notacja procesów biznesowych) ilustruje proces obsługi zamówień, skupiając się konkretnie na dostępności artykułów, zakupach oraz komunikacji z klientem. Poniżej znajduje się szczegółowe wyjaśnienie i interpretacja diagramu:

Przegląd

Diagram przedstawia kroki związane z przetwarzaniem zamówienia, od otrzymania zamówienia po wysyłkę artykułu lub obsługę przypadków, gdy artykuł nie jest dostępny. Zawiera punkty decyzyjne, zadania, zdarzenia i bramki, które zarządzają przebiegiem procesu.

Szczegółowe wyjaśnienie

1. Otrzymano zamówienie

• Zdarzenie: Proces zaczyna się od zdarzenia „Otrzymano zamówienie”, przedstawionego jako okrąg z ikoną koperty. Oznacza to, że zamówienie zostało otrzymane, co uruchamia proces.

2. Sprawdź dostępność

• Zadanie: Pierwszym zadaniem jest „Sprawdź dostępność”, przedstawione jako prostokąt z zaokrąglonymi rogami. To zadanie polega na sprawdzeniu, czy zamówiony artykuł jest dostępny na stanie.

3. Punkt decyzyjny: Artykuł dostępny?

• Bramka: Proces następnie osiąga punkt decyzyjny, przedstawiony jako romb. Ta bramka ocenia, czy artykuł jest dostępny.

Jeśli artykuł jest dostępny:

• Przepływ sekwencyjny: Jeśli artykuł jest dostępny, proces następuje ścieżką „Tak”.
• Zadanie: Następnym zadaniem jest „Wysyłka artykułu”, oznaczona prostokątem z zaokrąglonymi rogami. To zadanie obejmuje wysyłkę artykułu do klienta.
• Zadanie: Po wysyłce wykonuje się zadanie „Zakończenie finansowe”, oznaczone prostokątem z zaokrąglonymi rogami z ikoną znaku dolara. To zadanie obejmuje przetwarzanie płatności za zamówienie.
• Zdarzenie: Proces kończy się zdarzeniem „Płatność otrzymana”, oznaczonym okręgiem z czerwonym obramowaniem. Oznacza to, że płatność została pomyślnie otrzymana, co oznacza koniec procesu.

Jeśli artykuł nie jest dostępny:

• Przepływ sekwencyjny: Jeśli artykuł nie jest dostępny, proces następuje ścieżką „Nie”.
• Proces podstawowy: Uruchamiany jest proces podstawowy „Zakup”, oznaczony prostokątem z zaokrąglonymi rogami z znakiem plus (+) wewnątrz. Proces ten obejmuje zakup artykułu od dostawcy.

4. Proces podstawowy zakupu

• Zadania i zdarzenia w ramach zakupu:
  • Zadanie: Proces podstawowy zakupu obejmuje zadania takie jak składanie zamówienia u dostawcy i zarządzanie dostawą.
  • Zdarzenia: Proces podstawowy obsługuje zdarzenia takie jak „Niedostarczalny” i „Opóźniona dostawa”, oznaczone okręgami z ikonami.

Jeśli niedostarczalny lub opóźniona dostawa:

• Przepływ sekwencyjny: Jeśli artykuł nie może zostać dostarczony lub nastąpi opóźnienie w dostawie, proces kontynuuje się odpowiednimi ścieżkami.
• Zadanie: Wykonywane jest zadanie „Poinformuj klienta”, oznaczone prostokątem z zaokrąglonymi rogami. Zadanie polega na poinformowaniu klienta o problemie.
• Zdarzenie: Proces kończy się zdarzeniem „Klient poinformowany”, oznaczonym okręgiem z czerwonym obramowaniem. Oznacza to, że klient został poinformowany, co oznacza koniec procesu.

Jeśli artykuł został pomyślnie zrealizowany:

• Przepływ sekwencyjny: Jeśli artykuł został pomyślnie zrealizowany, proces kontynuuje się.
• Zadanie: Wykonywane jest zadanie „Poinformuj klienta”, oznaczone prostokątem z zaokrąglonymi rogami. Zadanie polega na poinformowaniu klienta, że artykuł jest teraz dostępny.
• Zadanie: Wykonywane jest zadanie „Usuń artykuł z katalogu”, oznaczone prostokątem z zaokrąglonymi rogami. Zadanie polega na usunięciu artykułu z katalogu, jeśli nie jest już dostępny do zamówienia.
• Zdarzenie: Proces kończy się zdarzeniem „Artykuł usunięty”, oznaczonym okręgiem z czerwonym obramowaniem. Oznacza to, że artykuł został usunięty z katalogu, co oznacza koniec procesu.

Interpretacja

Diagram BPMN skutecznie modeluje proces przetwarzania zamówień, wyróżniając kluczowe działania, decyzje i zdarzenia. Zapewnia jasne wizualne przedstawienie procesu, ułatwiając jego zrozumienie i zarządzanie. Diagram pomaga w identyfikacji potencjalnych wąskich gardeł, takich jak opóźnienia w realizacji zamówienia, oraz gwarantuje, że odpowiednie działania są podjęte w celu informowania klientów i zarządzania katalogiem.

Wnioski

Oznaczenie działań w BPMN jest podstawowym aspektem modelowania procesów biznesowych. Zrozumienie różnych typów działań i ich zastosowań pozwala tworzyć jasne i skuteczne modele procesów, które precyzyjnie odzwierciedlają pracę wykonywaną w organizacji. Niezależnie od tego, czy modelujesz proste zadania, czy złożone podprocesy, BPMN oferuje narzędzia i oznaczenia do oddania esencji procesów biznesowych. Ten diagram BPMN jest cennym narzędziem dla firm, które chcą zoptymalizować proces przetwarzania zamówień. Poprzez jasne zdefiniowanie kroków i punktów decyzyjnych pomaga zwiększyć efektywność, poprawić komunikację i zapewnić satysfakcję klientów. Użycie standardowych oznaczeń BPMN sprawia, że diagram jest dostępny zarówno dla osób technicznych, jak i nietechnicznych, wspierając lepszą współpracę i poprawę procesów.

Odwołania do BPMN