Kompleksowy przewodnik po notacji aktywności BPMN

Model i notacja procesów biznesowych (BPMN) to standardowa notacja graficzna służąca do modelowania procesów biznesowych. Zapewnia wizualne przedstawienie, które jest łatwe do zrozumienia i przekazania, co czyni ją cennym narzędziem dla analityków biznesowych, projektantów procesów i innych stakeholderów. Niniejszy przewodnik skupi się na notacji aktywności w BPMN, opartej na podanym obrazie.

Aktywności w BPMN

Aktywności reprezentują pracę wykonywaną w ramach procesu biznesowego. Są one przedstawiane jako zaokrąglone prostokąty i mogą być klasyfikowane według różnych typów w zależności od ich zachowania i celu.

Typy aktywności

1. Zadanie

   • Opis: Jednostka pracy, zadanie do wykonania.
   • Ikona: Zaokrąglony prostokąt.
   • Wskaźnik podprocesu: Gdy oznaczony jest symbolem „+”, wskazuje na podproces, czyli aktywność, którą można szczegółowo rozwinąć.

2. Transakcja

   • Opis: Zbiór aktywności, które logicznie należą do siebie; może podlegać określonym protokołom transakcyjnym.
   • Ikona: Zaokrąglony prostokąt z podwójnym obramowaniem.

3. Podproces zdarzenia

   • Opis: Podproces zdarzenia jest umieszczany w procesie lub podprocesie. Aktywuje się, gdy zostanie wyzwolone jego zdarzenie startowe, i może przerwać kontekst wyższego poziomu procesu lub działać równolegle (nieprzerwający), w zależności od zdarzenia startowego.
   • Ikona:Okrągły prostokąt z kreskowanym obramowaniem.

4. Aktywność wywołania

   • Opis:Aktywność wywołania to otwieranie dla globalnie zdefiniowanej zadania lub procesu, który jest ponownie używany w bieżącym procesie. Wywołanie procesu oznaczane jest symbolem „+”.
   • Ikona:Okrągły prostokąt z pogrubionym obramowaniem.

Znaczniki aktywności

Znaczniki wskazują zachowanie wykonania aktywności. Umieszczone są na dole kształtu aktywności.

1. Znacznik podprocesu

   • Ikona:Symbol „+”.
   • Opis:Wskazuje, że aktywność jest podprocesem.

2. Znacznik pętli

   • Ikona:Strzałka kołowa.
   • Opis:Wskazuje, że aktywność jest pętlą.

3. Znacznik równoległego MI

   • Ikona: Trzy pionowe linie.
   • Opis: Wskazuje, że działanie jest wielokrotnym wystąpieniem równoległym.

4. Znacznik wielokrotnego wystąpienia sekwencyjnego

   • Ikona: Trzy poziome linie.
   • Opis: Wskazuje, że działanie jest wielokrotnym wystąpieniem sekwencyjnym.

5. Znacznik ad hoc

   • Ikona: Symbol tyldy (~).
   • Opis: Wskazuje, że działanie jest ad hoc.

6. Znacznik kompensacji

   • Ikona: Strzałka wskazująca w lewo.
   • Opis: Wskazuje, że działanie jest działaniem kompensacyjnym.

Typy zadań

Typy zadań określają charakter działania, które ma zostać wykonane. Są one przedstawiane za pomocą różnych ikon wewnątrz kształtu zadania.

1. Zadanie wysyłania

   • Ikona: Poczta z strzałką wychodzącą.
   • Opis: Reprezentuje wysyłanie wiadomości.

2. Zadanie odbierania

   • Ikona: Poczta z strzałką wchodząca.
   • Opis: Reprezentuje odbieranie wiadomości.

3. Zadanie użytkownika

   • Ikona: Ikona osoby.
   • Opis: Reprezentuje zadanie wykonywane przez użytkownika.

4. Zadanie ręczne

   • Ikona: Ikona ręki.
   • Opis:Reprezentuje zadanie wykonywane ręcznie.

5. Zadanie reguły biznesowej

   • Ikona:Dokument z znacznikiem.
   • Opis:Reprezentuje zadanie związane z stosowaniem reguł biznesowych.

6. Zadanie usługi

   • Ikona:Ikona koła zębatego.
   • Opis:Reprezentuje zadanie związane z wywoływaniem usługi.

7. Zadanie skryptu

   • Ikona:Dokument z ikoną skryptu.
   • Opis:Reprezentuje zadanie związane z wykonywaniem skryptu.

Typy przepływu

Typy przepływu definiują kolejność i warunki wykonywania działań.

1. Przepływ sekwencyjny

   • Ikona: Strzałka pełna.
   • Opis: Określa kolejność wykonywania działań.

2. Domyślny przepływ

   • Ikona: Pełna strzałka z kreską.
   • Opis: Domyślna gałąź, która zostanie wybrana, jeśli wszystkie inne warunki będą miały wartość fałsz.

3. Przepływ warunkowy

   • Ikona: Pełna strzałka z kształtem diamentu.
   • Opis: Posiada przypisany warunek, który określa, czy przepływ jest używany, czy nie.

Przykład

Ten diagram Modelu i Notacji Procesu Biznesowego (BPMN) przedstawia proces ogłoszenia stanowiska. Diagram jest podzielony na dwie strefy: „Wydział Biznesu” i „Zasoby Ludzkie”. Każda strefa reprezentuje odpowiedzialności i działania wykonywane przez różne działy w procesie ogłoszenia stanowiska.

Interpretacja diagramu BPMN

1. Zdarzenie początkowe (Wydział Biznesu):

   • Zdarzenie: „Wymagany pracownik”
   • Opis:Proces zaczyna się, gdy pojawia się potrzeba zatrudnienia nowego pracownika.

2. Zadanie (Wydział Biznesu):

   • Zadanie: „Zgłoś wolne miejsce pracy”
   • Opis:Wydział Biznesu zgłasza wolne miejsce pracy do Wydziału Zasobów Ludzkich.

3. Zadanie (Zasoby Ludzkie):

   • Zadanie: „Stwórz ogłoszenie o pracy”
   • Opis:Wydział Zasobów Ludzkich tworzy ogłoszenie o pracy na podstawie informacji dostarczonych przez Wydział Biznesu.

4. Wyłączny bramka (Zasoby Ludzkie):

   • Bramka: Punkt decyzyjny do przeglądu ogłoszenia o pracy.
   • Opis: Proces rozdziela się na dwa wątki w zależności od tego, czy ogłoszenie o pracy jest w porządku, czy wymaga ponownego przetworzenia.

5. Zadanie (Zasoby Ludzkie):

   • Zadanie: „Przejrzyj ogłoszenie o pracy”
   • Opis: ogłoszeniu pracy jest sprawdzane, aby upewnić się, że spełnia wymagane standardy.

6. Brama wyłączna (Zasoby ludzkie):

   • Brama:Punkt decyzyjny oparty na przeglądie.
   • Opis:Jeśli ogłoszenie pracy jest w porządku, przechodzi do następnego kroku. Jeśli nie, wraca do ponownej obróbki.

7. Zadanie (Zasoby ludzkie):

   • Zadanie:„Ponowna obróbka ogłoszenia pracy”
   • Opis:Jeśli ogłoszenie pracy nie jest w porządku, jest ponownie opracowywane na podstawie opinii z przeglądu.

8. Zadanie (Zasoby ludzkie):

   • Zadanie:„Opublikuj ogłoszenie pracy”
   • Opis:Po zatwierdzeniu ogłoszenia pracy, zostaje opublikowane.

9. Zdarzenie końcowe (Zasoby ludzkie):

   • Zdarzenie:„Ogłoszenie pracy opublikowane”
   • Opis:Proces kończy się opublikowaniem ogłoszenia o pracy.

Przebieg procesu

1. Dział Biznesu:

   • Proces zaczyna się potrzebą zatrudnienia nowego pracownika.
   • Dział Biznesu zgłasza wolne miejsce pracy.

2. Zasoby ludzkie:

   • Dział Zasobów Ludzkich tworzy ogłoszenie o pracy.
   • Ogłoszenie o pracy jest sprawdzane.
   • Jeśli ogłoszenie o pracy nie jest w porządku, jest poprawiane i ponownie sprawdzane.
   • Jeśli ogłoszenie o pracy jest w porządku, jest publikowane.
   • Proces kończy się opublikowaniem ogłoszenia o pracy.

Kluczowe punkty

• Paski:Diagram wykorzystuje paski do oddzielenia odpowiedzialności Działu Biznesu i Działu Zasobów Ludzkich.
• Bramki:Bramki wyłączne są używane do podejmowania decyzji na podstawie przeglądu ogłoszenia o pracy.
• Zadania:Do każdego działu przypisane są konkretne zadania, aby zapewnić skuteczne zakończenie procesu ogłoszenia o pracy.

Ten diagram BPMN przedstawia jasny i uporządkowany przebieg procesu ogłoszenia o pracy, ułatwiając zrozumienie i przekazanie kroków związanych z ogłoszeniem o pracy.

Wnioski

BPMN zapewnia standardowy i wizualny sposób modelowania procesów biznesowych. Zrozumienie i wykorzystanie elementów oznaczeń działań opisanych w tym przewodniku pozwala tworzyć jasne i skuteczne diagramy BPMN, które przedstawiają i komunikują procesy biznesowe. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym modelerem procesów, opanowanie notacji BPMN dla działań zwiększy Twoją zdolność do projektowania i poprawy procesów biznesowych.

1. Kompletny przewodnik po Visual Paradigm do modelowania procesów biznesowych
2. Optymalizacja procesów biznesowych za pomocą oprogramowania do modelowania procesów biznesowych BPMN w Visual Paradigm
3. Visual Paradigm: Twoje kompleksowe rozwiązanie do zintegrowanego modelowania przedsiębiorstwa
4. Rozszyfrowywanie BPMN: Kompletny przewodnik do modelowania procesów biznesowych
5. Przejście przez procesy biznesowe za pomocą BPMN: Wizualna podróż
6. Visual Paradigm: Ostateczny platforma wizualnego modelowania wszystko w jednym dla architektury przedsiębiorstwa i projektowania oprogramowania
7. Najlepsze narzędzia Visual Paradigm do modelowania procesów biznesowych
8. Visual Paradigm: Najlepsze narzędzie do modelowania ArchiMate EA
9. Opanowanie narzędzia BPMN w Visual Paradigm: Przewodnik krok po kroku
10. Uprość modelowanie procesów biznesowych za pomocą narzędzi BPMN w Visual Paradigm
11. BPMN — Przewodnik szybki
12. BPMN w skrócie — z darmowym narzędziem online do BPMN i przykładami
13. Kompletny przewodnik do BPMN
14. Modelowanie procesów aktualnych i przyszłych
15. Jak wykonać analizę luk z wykorzystaniem BPMN?
16. Visual Paradigm: Kompletny zestaw do rozwoju projektów IT i transformacji cyfrowej