Panduan Lengkap tentang Notasi Aktivitas BPMN

Model dan Notasi Proses Bisnis (BPMN) adalah notasi grafis standar untuk memodelkan proses bisnis. Ini menyediakan representasi visual yang mudah dipahami dan dikomunikasikan, menjadikannya alat berharga bagi analis bisnis, perancang proses, dan pemangku kepentingan. Panduan ini akan berfokus pada notasi aktivitas dalam BPMN, berdasarkan gambar yang disediakan.

Aktivitas dalam BPMN

Aktivitas mewakili pekerjaan yang dilakukan dalam suatu proses bisnis. Mereka digambarkan sebagai persegi panjang melengkung dan dapat dikategorikan ke dalam berbagai jenis berdasarkan perilaku dan tujuannya.

Jenis-Jenis Aktivitas

1. Tugas

   • Deskripsi: Satu unit pekerjaan, pekerjaan yang harus dilakukan.
   • Ikon: Persegi panjang melengkung.
   • Indikator Sub-Proses: Ketika ditandai dengan simbol “+”, menunjukkan Sub-Proses, suatu aktivitas yang dapat diperinci lebih lanjut.

2. Transaksi

   • Deskripsi: Kumpulan aktivitas yang secara logis saling terkait; mungkin mengikuti protokol transaksi tertentu.
   • Ikon: Persegi panjang melengkung dengan batas ganda.

3. Sub-Proses Peristiwa

   • Deskripsi: Sub-Proses Peristiwa ditempatkan dalam suatu Proses atau Sub-Proses. Ia diaktifkan ketika peristiwa awalnya dipicu dan dapat menghentikan konteks proses tingkat tinggi atau berjalan secara paralel (tidak menghentikan) tergantung pada peristiwa awal.
   • Ikon: Persegi panjang bulat dengan batas putus-putus.

4. Aktivitas Panggilan

   • Deskripsi: Aktivitas Panggilan adalah pembungkus untuk Tugas atau Proses yang didefinisikan secara global dan digunakan kembali dalam Proses saat ini. Panggilan ke Proses ditandai dengan simbol “+”.
   • Ikon: Persegi panjang bulat dengan batas tebal.

Pengekspresi Aktivitas

Pengekspresi menunjukkan perilaku eksekusi aktivitas. Mereka ditempatkan di bagian bawah bentuk aktivitas.

1. Pengekspresi Sub-Proses

   • Ikon: Simbol “+”.
   • Deskripsi: Menunjukkan bahwa aktivitas tersebut adalah Sub-Proses.

2. Pengekspresi Loop

   • Ikon: Panah melingkar.
   • Deskripsi: Menunjukkan bahwa aktivitas tersebut adalah loop.

3. Pengekspresi MI Paralel

   • Ikon: Tiga garis vertikal.
   • Deskripsi: Menunjukkan bahwa aktivitas adalah instans ganda paralel.

4. Penanda Instans Ganda Berurutan

   • Ikon: Tiga garis horizontal.
   • Deskripsi: Menunjukkan bahwa aktivitas adalah instans ganda berurutan.

5. Penanda Ad Hoc

   • Ikon: Simbol tilde (~).
   • Deskripsi: Menunjukkan bahwa aktivitas bersifat ad hoc.

6. Penanda Kompensasi

   • Ikon: Panah yang mengarah ke kiri.
   • Deskripsi: Menunjukkan bahwa aktivitas adalah aktivitas kompensasi.

Jenis Tugas

Jenis tugas menentukan sifat tindakan yang akan dilakukan. Mereka diwakili oleh ikon yang berbeda di dalam bentuk tugas.

1. Tugas Kirim

   • Ikon: Uang surat dengan panah yang mengarah keluar.
   • Deskripsi: Mewakili pengiriman pesan.

2. Tugas Terima

   • Ikon: Uang surat dengan panah yang mengarah masuk.
   • Deskripsi: Mewakili penerimaan pesan.

3. Tugas Pengguna

   • Ikon: Ikon orang.
   • Deskripsi: Mewakili tugas yang dilakukan oleh pengguna.

4. Tugas Manual

   • Ikon: Ikon tangan.
   • Deskripsi:Mewakili tugas yang dilakukan secara manual.

5. Tugas Aturan Bisnis

   • Ikon:Dokumen dengan tanda centang.
   • Deskripsi:Mewakili tugas yang melibatkan penerapan aturan bisnis.

6. Tugas Layanan

   • Ikon:Ikon roda gigi.
   • Deskripsi:Mewakili tugas yang melibatkan pemanggilan layanan.

7. Tugas Skrip

   • Ikon:Dokumen dengan ikon skrip.
   • Deskripsi:Mewakili tugas yang melibatkan eksekusi skrip.

Jenis Aliran

Jenis aliran menentukan urutan dan kondisi eksekusi aktivitas.

1. Aliran Urutan

   • Ikon:Panah padat.
   • Deskripsi:Menentukan urutan eksekusi aktivitas.

2. Alur Default

   • Ikon:Panah padat dengan garis miring.
   • Deskripsi:Cabang default yang dipilih jika semua kondisi lain menghasilkan nilai salah.

3. Alur Bersyarat

   • Ikon:Panah padat dengan bentuk berlian.
   • Deskripsi:Memiliki kondisi yang ditetapkan yang menentukan apakah alur digunakan atau tidak.

Contoh

Diagram Business Process Model and Notation (BPMN) ini menggambarkan proses penerbitan pekerjaan. Diagram ini dibagi menjadi dua jalur: “Departemen Bisnis” dan “Sumber Daya Manusia.” Setiap jalur mewakili tanggung jawab dan aktivitas yang dilakukan oleh departemen yang berbeda dalam proses penerbitan pekerjaan.

Interpretasi Diagram BPMN

1. Kejadian Awal (Departemen Bisnis):

   • Kejadian: “Karyawan diperlukan”
   • Deskripsi:Proses dimulai ketika ada kebutuhan akan karyawan baru.

2. Tugas (Departemen Bisnis):

   • Tugas: “Laporkan Lowongan Pekerjaan”
   • Deskripsi:Departemen Bisnis melaporkan lowongan pekerjaan kepada Departemen Sumber Daya Manusia.

3. Tugas (Sumber Daya Manusia):

   • Tugas: “Tulis Pengumuman Pekerjaan”
   • Deskripsi:Departemen Sumber Daya Manusia menulis pengumuman pekerjaan berdasarkan informasi yang disediakan oleh Departemen Bisnis.

4. Gerbang Eksklusif (Sumber Daya Manusia):

   • Gerbang: Titik keputusan untuk meninjau pengumuman pekerjaan.
   • Deskripsi: Proses terbagi menjadi dua jalur berdasarkan apakah pengumuman pekerjaan sudah sesuai atau perlu direvisi.

5. Tugas (Sumber Daya Manusia):

   • Tugas: “Tinjau Pengumuman Pekerjaan”
   • Deskripsi:Posting pekerjaan ditinjau untuk memastikan memenuhi standar yang dibutuhkan.

6. Gerbang Eksklusif (Sumber Daya Manusia):

   • Gerbang:Titik keputusan berdasarkan tinjauan.
   • Deskripsi:Jika posting pekerjaan sudah sesuai, maka dilanjutkan ke langkah berikutnya. Jika tidak, kembali untuk diperbaiki.

7. Tugas (Sumber Daya Manusia):

   • Tugas:“Perbaiki Posting Pekerjaan”
   • Deskripsi:Jika posting pekerjaan tidak sesuai, maka diperbaiki berdasarkan masukan dari tinjauan.

8. Tugas (Sumber Daya Manusia):

   • Tugas:“Publikasikan Posting Pekerjaan”
   • Deskripsi:Setelah posting pekerjaan disetujui, maka dipublikasikan.

9. Kejadian Akhir (Sumber Daya Manusia):

   • Kejadian:“Pekerjaan diposting”
   • Deskripsi:Proses berakhir dengan pengumuman pekerjaan dipublikasikan.

Alur Proses

1. Departemen Bisnis:

   • Proses dimulai dengan kebutuhan akan karyawan baru.
   • Departemen Bisnis melaporkan pembukaan lowongan pekerjaan.

2. Sumber Daya Manusia:

   • Departemen Sumber Daya Manusia menulis pengumuman pekerjaan.
   • Pengumuman pekerjaan ditinjau.
   • Jika pengumuman pekerjaan tidak sesuai, maka diperbaiki dan ditinjau kembali.
   • Jika pengumuman pekerjaan sesuai, maka dipublikasikan.
   • Proses berakhir dengan pengumuman pekerjaan dipublikasikan.

Poin-Poin Kunci

• Lajur:Diagram ini menggunakan lajur untuk memisahkan tanggung jawab antara Departemen Bisnis dan Departemen Sumber Daya Manusia.
• Gerbang:Gerbang eksklusif digunakan untuk membuat keputusan berdasarkan tinjauan pengumuman pekerjaan.
• Tugas:Tugas-tugas tertentu ditugaskan ke setiap departemen untuk memastikan proses pengumuman pekerjaan selesai secara efisien.

Diagram BPMN ini menyediakan representasi yang jelas dan terstruktur dari proses pengumuman pekerjaan, sehingga lebih mudah dipahami dan disampaikan langkah-langkah yang terlibat dalam memposting pekerjaan.

Kesimpulan

BPMN menyediakan cara yang standar dan visual untuk memodelkan proses bisnis. Dengan memahami dan menggunakan elemen notasi aktivitas yang dijelaskan dalam panduan ini, Anda dapat membuat diagram BPMN yang jelas dan efektif untuk merepresentasikan dan mengkomunikasikan proses bisnis Anda. Baik Anda seorang pemula maupun seorang pemodel proses yang berpengalaman, menguasai notasi aktivitas BPMN akan meningkatkan kemampuan Anda dalam merancang dan meningkatkan proses bisnis.

1. Panduan Lengkap untuk Visual Paradigm dalam Pemodelan Proses Bisnis
2. Menyederhanakan Proses Bisnis dengan Perangkat Lunak Pemodelan Proses Bisnis BPMN dari Visual Paradigm
3. Visual Paradigm: Solusi Komprehensif Anda untuk Pemodelan Perusahaan Terpadu
4. Mengungkapkan BPMN: Panduan Lengkap untuk Pemodelan Proses Bisnis
5. Menavigasi Proses Bisnis dengan BPMN: Sebuah Odisi Visual
6. Visual Paradigm: Platform Pemodelan Visual All-in-One Terbaik untuk Arsitektur Perusahaan dan Desain Perangkat Lunak
7. Alat Visual Paradigm Terbaik untuk Pemodelan Proses Bisnis
8. Visual Paradigm: Alat Unggulan untuk Pemodelan ArchiMate EA
9. Menguasai Alat BPMN Visual Paradigm: Panduan Pembelajaran Langkah demi Langkah
10. Memudahkan Pemodelan Proses Bisnis dengan Alat BPMN Visual Paradigm
11. BPMN — Panduan Cepat
12. BPMN Secara Singkat — Dilengkapi Alat BPMN Online Gratis & Contoh
13. Panduan Lengkap tentang BPMN
14. Pemodelan Proses As-Is dan To-Be
15. Bagaimana Cara Melakukan Analisis Kesenjangan dengan BPMN?
16. Visual Paradigm: Suite Komprehensif untuk Pengembangan Proyek TI dan Transformasi Digital