Umfassender Notationsleitfaden für BPMN

Business Process Model and Notation (BPMN) ist eine standardisierte grafische Notation zur Modellierung von Geschäftsprozessen. Sie bietet eine visuelle Darstellung, die leicht verständlich und kommunizierbar ist und somit ein wertvolles Werkzeug für Geschäftsanalysten, Prozessgestalter und Stakeholder darstellt. Dieser Leitfaden behandelt die wichtigsten Elemente der BPMN-Notation basierend auf dem bereitgestellten Bild.

Ereignisse

Ereignisse stellen etwas dar, das während eines Geschäftsprozesses geschieht. Sie werden als Kreise mit verschiedenen Symbolen innerhalb dargestellt, um die Art des Ereignisses anzuzeigen.

BPMN-Ereignisnotation

1. Start-/Beginnereignis:

   • Symbol: Leerer Kreis
   • Beschreibung: Zeigt den Beginn eines Prozesses an.

2. Nachrichtenereignis:

   • Symbol: Kreis mit einem Umschlag
   • Beschreibung: Stellt die Aufnahme oder das Senden einer Nachricht dar.

3. Zeitgeberereignis:

   • Symbol: Kreis mit einer Uhr
   • Beschreibung: Stellt ein Ereignis dar, das durch einen Zeitgeber ausgelöst wird.

4. Fehlerereignis:

   • Symbol: Kreis mit einem Blitz
   • Beschreibung: Stellt einen Fehler dar, der während des Prozesses auftritt.

5. Verknüpfungsevent:

   • Symbol: Kreis mit einem Pfeil
   • Beschreibung: Stellt eine Verknüpfung zu einem anderen Teil des Prozesses dar.

6. Ende/Stop-Event:

   • Symbol: Kreis mit dickem Rand
   • Beschreibung: Zeigt das Ende eines Prozesses an.

Aktivitäten

Aktivitäten stellen Arbeit dar, die innerhalb eines Geschäftsprozesses ausgeführt wird. Sie werden als abgerundete Rechtecke dargestellt.

BPMN-Aktivitätsnotation

1. Aktivität:

   • Symbol: Abgerundetes Rechteck
   • Beschreibung: Stellt eine einzelne Arbeitseinheit dar.

2. Unterprozess:

   • Symbol: Abgerundetes Rechteck mit gestricheltem Rand
   • Beschreibung: Stellt einen Prozess innerhalb eines Prozesses dar.

3. Transaktion:

   • Symbol: Abgerundetes Rechteck mit doppeltem Rand
   • Beschreibung: Stellt eine Transaktion dar, die als Ganzes abgeschlossen werden muss.

4. Aufruf:

   • Symbol: Abgerundetes Rechteck mit fettem Rand
   • Beschreibung: Stellt einen Aufruf eines anderen Prozesses dar.

Gateways

Gateways steuern den Ablauf eines Prozesses, indem sie Pfade aufgrund von Bedingungen teilen oder zusammenführen. Sie werden als Rauteformen dargestellt.

BPMN-Gateway-Notation

1. Exklusiver Gateway:

   • Symbol: Diamant mit einem X
   • Beschreibung: Es wird nur ein Pfad aufgrund einer Bedingung gewählt.

2. Ereignisbasiertes Gateway:

   • Symbol: Diamant mit einem Kreis
   • Beschreibung: Der gewählte Pfad hängt von einem Ereignis ab.

3. Paralleles Gateway:

   • Symbol: Diamant mit einem Pluszeichen
   • Beschreibung: Alle Pfade werden gleichzeitig gewählt.

4. Inklusives Gateway:

   • Symbol: Diamant mit einem Kreis
   • Beschreibung: Ein oder mehrere Pfade können aufgrund von Bedingungen gewählt werden.

5. Exklusives ereignisbasiertes Gateway:

   • Symbol: Diamant mit einem Kreis und einem X
   • Beschreibung: Es wird nur ein Pfad aufgrund eines Ereignisses gewählt.

6. Paralleles ereignisbasiertes Gateway:

   • Symbol: Diamant mit einem Kreis und einem Pluszeichen
   • Beschreibung:Alle Pfade werden gleichzeitig aufgrund von Ereignissen eingeschlagen.

Verbindende Elemente

Verbindende Elemente zeigen den Ablauf von Aktivitäten, Ereignissen und Gateways innerhalb eines Prozesses an.

1. Sequenzfluss:

   • Symbol: Fester Pfeil
   • Beschreibung: Stellt die Reihenfolge der in einem Prozess ausgeführten Aktivitäten dar.

2. Nachrichtenfluss:

   • Symbol: Punktiertes Pfeil mit einem Kreis am Anfang
   • Beschreibung: Zeigt die Kommunikation zwischen einem Prozess und externen Parteien an.

3. Zuordnung:

   • Symbol: Punktierte Linie mit einem Pfeil
   • Beschreibung: Verbindet Text oder Artefakte mit Flussobjekten.

Zusammenfassung der BPMN-Notation

Beispiel eines BPMN-Diagramms

Lassen Sie uns ein einfaches Beispiel für ein BPMN-Diagramm mit den oben beschriebenen Notationselementen erstellen.

Beispiel: Auftragsabwicklung

1. Startereignis: „Kunde stellt Auftrag auf“
2. Aktivität: „Zahlung prüfen“
3. Exklusiver Gateway: „Zahlung bestätigt?“
   • Sequenzfluss: „Ja“ → Aktivität: „Bestellung vorbereiten“
   • Ablauffluss: „Nein“ → Endereignis: „Bestellung storniert“
4. Aktivität: „Bestellung versenden“
5. Endereignis: „Bestellung versandt“

Fazit

BPMN bietet eine standardisierte und visuelle Methode zur Modellierung von Geschäftsprozessen. Durch das Verständnis und die Nutzung der in diesem Leitfaden beschriebenen Notationselemente können Sie klare und effektive BPMN-Diagramme erstellen, um Ihre Geschäftsprozesse darzustellen und zu kommunizieren. Unabhängig davon, ob Sie Anfänger oder erfahrener Prozessmodellierer sind, wird die Beherrschung der BPMN-Notation Ihre Fähigkeit zur Gestaltung und Verbesserung von Geschäftsprozessen verbessern.